离职信的写作特点及结构

离职信的写作特点及结构

  (一)辞职信的概念

离职信的写作特点及结构

  辞职信,也叫辞职书或辞呈,是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。

  (二)辞职信的特点

  1、含蓄性。

  2、简洁性。

  (三)辞职信的结构

  辞职信的'结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

  1、标题。一般用“辞职信”或“辞呈”即可。

  2、称谓。写辞职信送达的单位名称、领导姓名或职务。

  3、正文。一般写三个层次。

  (1)辞职理由。即说明“为什么辞职”。

  (2)表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务,并请求批准。也可先表明辞职愿望,再写辞职理由。

  (3)表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助,并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。

  4、结语。一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。

  5、署名与日期。写辞职者姓名和辞职时间。

  (四)辞职信的写作要求

  1、态度恳切、措辞委婉。

  2、不要批评对方。

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